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Festival
Cheval en Fête |
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1) Une assemblée Générale de notre association
Avec ordre du jour suivant: Sortants ré-élus au Comité: Nouveaux membres du Comité: l’élection du bureau se fera dans la foulée dans quelques jours.
Mesdames, Messieurs, Monsieur le maire, Mesdames et Messieurs les Elus, chers adhérents, chers membres.
Les valeurs de notre association ont eu pour buts de présenter un festival dans le monde du cheval, tant dans le domaine cheval ami de l’homme que dans différents secteurs de compétitions. Réunissant dès le départ des passionnés du monde équin mais aussi des membres voulant rejoindre l’idée de créer une quatrième animation forte au sein de notre commune comme La Glisse, l’Enduro des sables et les Sports Mécaniques...tout en rayonnant dans le Pays de Coutances et au delà, d’ou la création du C.F.AC. (Cheval en Fête à Agon Coutainville). En respectant le but et les valeurs de notre association, les 17 et 18 avril le Festival Cheval en Fête a eu lieu avec grand succès et réussite, même le soleil avec nous était au rendez-vous. Je suis fier d’avoir eu autour de moi durant cette année et demie une équipe non seulement de membres mais aussi de bénévoles tous aussi passionnés, car je pense que pour une première, peu d’association on cette chance. Un rapport moral est le moment idéal pour remercier toutes les personnes qui ont soutenu le CFAC dans cette aventure. - Mes remerciements très chaleureux s’adressent globalement - -Aux institutions … qui nous ont subventionnés pour cette première édition : - Jean François Legrand Président du Conseil Général, Catherine Cousin ainsi que toute son équipe, - Erick Beaufils notre Conseiller Général, - Jean Karl Deschamps 1er Vice président, Phillippe Bonneau vice président du Conseil Régional sans oublier Sandrine Vandichelle, - Notre Communauté de Commune représenté par son président Yves Michel. - Le Maire de Coutances Yves Lamy et son service technique. - L’office de Tourisme avec l’ensemble de son équipe et son président Michel Pfeiffer qui nous ont apportés leur soutient dès le premier jour. - L’association du Champ de Course du Martinet avec son président David Lerouge pour la mise à disposition de leurs locaux. - Notre Mairie qui a tout de suite répondu présent... Mesdames, Messieurs, les élus de la commune, qui dès le départ ont compris l'intérêt et l’importance que pourrait avoir une 2ème manifestation en dehors de juillet-Aout pour ses habitants et ses commerçants. «Monsieur le Maire nous vous remercions». Vous m'excuserez si j’oublie de citer d’autres intervenants… mais qu’ils soient encore une fois remerciés au nom du CFAC. Le déroulement des activités La première assemblée générale constitutive ou nous avons eu plus de 45 adhérents qui ce sont inscrits ce soir la (pour atteindre 75 en 2009)… ce soir dépassé les 100 nous sommes bien partie pour encore doubler en 2010 et de frôler les 200 adhérents. Nous avons tous en mémoire l’effort de convivialité apporté aux diverses réunions par chacun, les angoisses d’attente des subventions accordées dans le dernier mois, (du fait du report du budget primitif en mars), d’ou l’explication d’un certain manque de temps pour prendre, réaliser ou annuler certaines décisions. il y aussi des évènements qui ont marqué la vie de l’association à un titre ou à un autre : je ne vais pas tous les citer ce soir mais un particulièrement réussi, était le lancement de notre site Internet grâce à Marion Legallais. Dans un rapport moral on se doit de signaler l’excellence d’une manifestation, en général on doit citer la performance, les résultats de certaines équipes, mais la c’est avec une grande émotion car je ne sais pas par qui commencer car vous avez été tous d’une efficacité extraordinaire !!! ... à commencer par : - l’équipe de Norbert Coulon (champion de France de compétitions d’attelage), qui a sillonné les rues le promenoir et l’estran avec ses calèches. - Mathilde Audic une silhouette sur l’estran haute en couleurs sur son pur sang arabe, restera pour beaucoup une image magnifique, avec la mer en toile de fond ... bravo Mathilde ... - Je n’ai hélas pas eu le temps de voir en totalité la performance de nos voltigeurs… qui je souligne sont champion de France de leur discipline. Bravo à toute l’équipe pour vos fabuleuses figures et votre gentillesse ! - Une autre silhouette d’un grand classique Hélène Saltel dans une prestation de dressage, et la je peux vous dire en tant qu’ancien cavalier qu’elle n’a pas choisi la discipline la plus simple… Merci Hélène pour ces belles images. - Toujours sur l’estran, la compagnie l’Alambra, nos cascadeurs avec leurs combats, leurs couleurs, leur gentillesse et leur professionnalisme bravo à vous tous… Mathilde excuses nous auprès d’eux, nous ferons mieux pour la sono l’an prochain. - En compétition vous les avez vu ramasser au galop un drôle de ballon pour le lancer dans une sorte de panier de basket avec fougue et sourire, je parle bien sur des horse-balleuses, merci a vous toutes et un clin d’oeuil de la part de tout le CFAC à Marie Quétier présidente des Roses. (championne d’Europe) ... Sans oublier les pom pom girl qui ont certes terminées sur des chevaux à vapeur mais avec quels sourires «applaudissons ce monde de joie que peut être le horse ball». - Gling ! le son d’une cloche donnant le départ un cavalier qui s’élance un premier obstacle, le monde du CSO, mot que certain ne connaissent pas, est un «concours de saut d’obstacles» sur l’estran du Passous magnifiquement orchestré par Nicolas Richard et sa compagne, et leur équipe du CEAC, sous l’œil de Willy Richard, merci encore à vous tous pour cette prestation mais aussi pour votre présence durant cette année et demie de préparation. - Les poneys pour le bonheur des enfants sur le promenoir, mille mercis aux adhérents et aux familles du centre équestre d’Agon Coutainville pour avoir tenu en mains les enfants qui ont pu découvrir la sensation de monter à cheval. - Le festival continuait sur le Passous, le carrousel, le taureau mécanique, les danses Country qui se sont déroulés pendant deux jours, bravo Nadia Dubosc d’avoir réunis autant de danseurs et de danseuses... et le dimanche Pierre Levesque que nous avons vu sur l’estran avec Offshore Dream son magnifique cheval double vainqueur du Prix d’Amérique, son équipe de drivers avec qui vous avez pu, pour certains faire des baptêmes sur des sulkys. -Merci Pierre pour ta spontanéité, ta gentillesse et ta simplicité comme à ton habitude. C’est peut être le secret des champions ! - Il ne faut pas oublier tout ceux qui dans l’ombre ont pendant ces deux jours œuvrés, car sans eux rien n’aurait été possible. - du plus petit Jean Claude Joubert au plus grands (les rugbymans) l’équipe de bénévoles ils étaient près de cent ... L'équipe du C.F.A.C est vraiment touchée de l'ampleur du travail que vous avez accomplis... Chapeau les bénévoles ! - Xavier Leblanc à la Sono et à la sécurité - Dominique Risler qui a animé, écouté tous les exposants du village et supporté son président, - nos hôtes d’accueil sur le stand du CFAC Alain et Anne-Marie de FORTESCU. - nos vendeurs de tickets pour les calèches, au centre, Christiane Hermabessiere, on te promet pour l’année prochaine de te remplacer afin de profiter au mieux de ces deux jours et au Passous, Marion et Patrick Leblainveau et Arlette Blondiaux. - Lucie Hilary Legallais qui a orchestré les parades partant du champ de courses. De voir autant de voitures hippomobiles, de cavaliers et d’entendre le son des sabots dans Agon Coutainville pendant ces deux jours de Festival a fait partie de la réalisation d’un rêve que nous avions tous au sein du CFAC. Je dirais même d’un rêve d’enfant comme me l’a dit un membre de l’équipe. Merci Lucie pour ta simplicité et ton efficacité. - Michel Pfeiffer qui a su préparer et orchestrer ce week-end tout en n’oubliant personne. - Christian Orange et sa famille et Christian Dutertre notre sympathique trésorier de l’Office de Tourisme faisant la circulation au cœur du Festival sur les voies publics en compagnie de notre président de la communauté de commune Yves Michel cela restera l’anecdote 2010 … Bravo à vous. - Nos gendarmes, les pompiers, la croix rouge assurant la sécurité de par leur présence. - Notre vétérinaire, Mathilde Audic, nos médecins Erick Savary et Erick Lamy - La mairie et son service technique qui comme à leur habitude discrètement mais avec efficacité ont participé à notre Festival. - Marion et Alain Legallais, zim , boum , crac , bruit de moteur, fabrication de stands, de scène, de panneaux, qu’aurions nous fait sans eux, je peux vous dire que grâce à la famille Legallais on en a économisé des sous, mais le plus important, toujours dans la joie et la bonne humeur, arrêtez vous chez eux vous repartirez sûrement avec des panneaux Amlux, mais pas sans avoir bu un apéro ! Merci aussi de vous être occupés du Passous pendant ces deux jours. - Alain Martel notre speaker-commercial, pourquoi commercial ? Alain vous allez avec lui une journée à Saint Lô et vous revenez avec près de mille euros de sponsoring privé, c’est du vécu cela vaut dix. Tu parles parfois un peu fort dans le micro, mais dans la vie aussi tu as le mérite de dire au moins ce que tu penses. Merci Alain - Christiane Audic, pour sa spontanéité qui est venue chez moi pour écouter et poser une simple question que puis je faire pour le Festival et sans rien dire a contribué à la réussite et à l’obtention d’aides de sponsors majeurs ou privés. Merci mille fois au nom du CFAC. - les commerçants d’Agon Coutainville qui ont répondu présents et je dois dire que sans eux financièrement le Festival n’aurait pas eu autant d’intervenants, autant de promotion etc.. Je ne vais pas les nommer un par un vous pourrez retrouver leur nom sur notre Programme. - Un bravo à Maryline Wood et à Aude Louvel qui ont animé le stand de la société générale... Merci pour les casquettes, l’année prochaine on vous en demandera encore plus mais remplies de sous car on a été dévalisé en un rien de temps, je parle des casquettes. - Bravo pour votre réactivité et vos sourires. - Martine Cochepain et ses rugbymen, Martine a eu une des tâches primordiale l'accueil et l’hébergement de tous les intervenants durant le Festival non seulement elle l’a fait avec prestance mais avec une telle discrétion que je voudrais m’en excuser car nous l’avons ou je l’ai oubliée et le samedi soir elle a assuré toute seule le dîner au CORE, cela ne se reproduira plus. Martine encore merci de ta gentillesse et de ton efficacité. Bisous Comme vous devez vous en douter l’intention du CFAC est de reconduire Le Festival Cheval en Fête en 2011. Les projets pour 2011. Elucider, proposer, construire. Pour cette 2ème édition. Pendant la période de gestation 2010 avec le groupe de la première heure : Sur lequel un travail observatoire et réaliste a permis de construire un important comité auquel se sont joints des bénévoles. Cette continuité envisagée pour 2011 fait fondamentalement partie de mes objectifs « Le Festival 2010 s’est terminé avec succès, Vive 2011 ». Je me représente au comité pour 2011 avec cette équipe joyeuse, dynamique, qui a permis de renforcer nos liens, de connaître les limites de chacun. Et surtout avec l’esprit de construire et d’innover (comme le reflète notre littoral «même s’il y a quelques tempêtes ») Ah! Juste une dernière pensée, envers ma femme et mes enfants qui m’ont supporté pendant ces moments de joies et d’angoisses. Bisous la famille ... ... Je vous remercie de votre attention, la parole est au trésorier pour l’exposé de son rapport financier.
- Les 11 des 12 disciplines équestres
prévues - Un temps ensoleillé avec faible vent d'est. - Une plage sans « ridins » grâce à un vent de « terre » - Une grosse participation des sponsors et
commerçants, - Les 2 tiers des animations ne nous ont
demandé aucune rémunération - Le succès du Horse-ball à Poney a été une bonne surprise. - Les Baptêmes de Sulkys ont été appréciés, ainsi que la présence de Pierre LEVESQUE. -Les transports en attelages et les Promenades en Main pour enfants ont eu un vif succès.
POINTS FAIBLES ET REMEDES : Les promenades en
calèches L’année prochaine Norbert COULON prévoit : L’animation Western
Equilibre des
animations Manque de bénévoles pour pouvoir se relayer sur les postes à partir desquels on ne peut pas voir les spectacles. Affichage trop tardif Horaires des
manifestations : « se mouiller les pieds » par crainte du "Sable mouillé".. L’année prochaine, nous suggérerons de venir
en bottes, mais aussi, "S’asseoir"
Pour l’année prochaine nous allons prévoir
quelques remorques, chaises et des cubes au sol. ===========
Pour une première année,
nous sommes heureux d'avoir réussi ce chalenge Nous serions heureux de
recevoir d'autres commentaires,
(Extrait) Compte-rendu de la réunion de Comité, du Mardi 8 Juin 2010 Ordre du jour :
- Élection
du Bureau Présents :
Mathilde
Audic, Geneviève Bossavy, Norbert Coulon, Michel Pfeiffer, Marie Quétier, Dominique Risler, Nicolas Richard. Excusés : Martine Cochepain Anne Marie De Fortescu
Le
président sortant Jean Marie Datin,
L’ensemble des membres décident de passer au
vote du bureau : Deux candidats se présentent : Jean Marie Datin et Michel Pfeiffer. A l’issue du scrutin,
1 voie
Marion Legallais
Norbert Coulon, Marie Quétier, Nicolas Richard sont élus Vice -Présidents Lucie Legallais Secrétaire Christiane Hermabessiere Trésorière
Anne
Marie De Fortescu Trésorière adjointe Composition du bureau : Président : Jean Marie Datin Vice -Président : Norbert Coulon, Marie Quétier, Nicolas Richard Secrétaire : Lucie Legallais Trésorière : Christiane Hermabessiere Trésorière adjointe : Anne Marie De Fortescu Date du prochain Festival Cheval en Fête : En concertation entre les membres du comité, la date des 16 et 17 avril 2011 a été retenue.
Compte-rendu de la réunion de Comité, du Mardi 8 Juin 2010 Ordre du jour : - Élection du Bureau - Préparation du festival du cheval 2011 - Organisation du travail - Questions diverses
Présents
:
Excusés :
Le président sortant Jean
Marie Datin, expose qu’il se représente et que dans la foulée il convoquera
- La première de modifier les
statuts de notre association pour créer tous ensemble un règlement intérieur qui
permettra au CFAC de rester ce qu’il a toujours voulu être pour la majorité des
membres : un reflet du monde hippique avec des passionnés, sans aucune ombre de
récupération politique ou à des fins personnelles et sans dérive financière. - La deuxième c’est de proposer une co-présidence avec Marion Legallais, ce qui permettra d’établir une situation équilibrée au sein de l’équipe et une représentativité complémentaire, elle incitera à la collégialité et réduira les risques de dérives autoritaires. Tout en respectant les membres et les statuts de notre association. Certains membres refusent formellement cette proposition, Marion Legallais expose clairement pourquoi elle se propose d’être candidate à cette co-présidence. S’en suit un long débat, Norbert Coulon propose que chacun expose sa volonté de continuer à participer ou non à l’élaboration du Festival Cheval en Fête 2011. Chaque membres prend la parole un par un il en ressort que l’ensemble des membres sont partants pour continuer à organiser le Festival en 2011.
L’ensemble des membres décident de passer au
vote du bureau :
Composition du bureau : Date du prochain Festival Cheval en Fête :
Malgré des horaires de marées
trop précoces, en concertation entre les membres du comité,
Organisation
du travail :
Les commissions :
-
Technique et sécurité
Questions diverses : Proposition de Marion d’organiser un pique-nique concours sur les deux plages, afin de faire venir le public plus tôt, du fait des horaires de la marée basse allant de 11h à 16h30. ( 2 heures plus tôt que cette année) Après 16h30 continuité sur la mer montante de démonstration diverses, telles que les chevaux surfing et des attelages transportant du public en partie dans l’eau (50cm à 1m d’eau ).
Étudier la faisabilité de
monter une carrière sur la place De Gaulle,
Que toutes demandes
officielles de subvention soient envoyées avant fin juin 2010 Le Président, avec Marion Legallais vont préparer un projet de règlement intérieur qui sera envoyé par mail à tous les membres pour études, suggestions, afin de le finaliser au plus vite sa mise en place. Le président décide vue l’heure tardive de clore la réunion, et tous les membres présents posent pour une photo à la demande du représentant de Ouest France, Jean Louis Cadic. Encore mille merci à vous tous de m’avoir réélu hier soir. Je pense sincèrement que la coprésidence « Marion - Jean Marie » sera efficace, complémentaire et apportera une joie et une convivialité retrouvée au sein du C.F.AC, avec comme devise : transparence et dialogue. Amitiés Jean Marie Datin Agon Coutainville le 9 juin 2010
COMPTE-RENDU REUNION DU 9 JUILLET 2010 Agon La réunion est ouverte à 20 H. Une feuille de présence circule Sont présents : Président : Mr Jean-marie Datin, Excusés : Michel Pfeiffer, Alain
Martel, Yves Sauvage, COMMISSIONS Etablissement des commissions de travail.
pour « cheval en fête 2011 » Pendant la réunion, il a été complété, puis
sur les conseils de Jean-marie Shuller, DIVERS La réunion est close à 22 heures.
LISTE DES COMMISSIONS SUITE À LA REUNION 1)
FINANCES
2)
RECETTES Force de
vente festival / sponsors privés dans et hors département.
3)
ACTIVITES Accueil et
prestations 4)
PUBLICITE
7)
ORGANISATIONS D’UNE SOIREE AU PROFIT DU C.F.A.C. Proposez vous
si cette commission vous intéresse, envoyez nous un mail ! Merci…
DIVERS
Talkies-Walkies pour communiquer : Xavier LEBLANC Norbert prévoie qu’on installe les billetteries des calèches sur la plage. Restera à définir les tours de rôles du Jour « J » Comme lors de
la dernière session, nous comptons sur la Famille Orange et Mr Dutertre pour la
circulation, qu’ils ont assumé avec efficacité et sympathie. A
Etudier : - Montage de boxes place De Gaulle, afin d’offrir au public de toute âge l’approche des chevaux, voir de les caresser sous la surveillance de responsables. (Les boxes pourront aussi servir aux différents intervenants sur l’estran) Ou bien : - Une
carrière de 17x22m sur la place centrale Pour vos suggestions : Boite à idées commune, écrivez à : contact@chevalenfete.org La Secrétaire Lucie LEGALLAIS 25 Juillet 2010
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